Procedury organizacji i bezpiecznego funkcjonowania internatu Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Kluczborku po zakończeniu zawieszenia działalności związanej z koronawirusem (covid-19) oraz postępowania na wypadek wystąpienia zakażenia koronawirusem (covid-19)

31 sierpnia 20203 września 2020 Administrator

Do pobrania dla rodziców –>

Podstawy prawne:

Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych z późn. zm.
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 kwietnia 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem
i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U.2020.781)
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 kwietnia 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U.2020.780);
Wytyczne MEN, MZ I GIS dla publicznych i niepublicznych szkół i placówek od 1 września 2020 r.
Wytyczne do organizacji opieki w bursach i internatach.

Cel i podstawa organizacji opieki w internacie

1. Zasady organizacji opieki w internacie zostają opracowane i wdrożone w związku z ogłoszonym w Polsce stanem epidemii związanej z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2.

2. Celem wprowadzenia zasad organizacji opieki jest profilaktyka, przeciwdziałanie i zwalczanie źródeł zakażenia i przecięcia dróg szerzenia się wirusa SARS-CoV-2.

§1

Postanowienia ogólne dotyczące organizacji internatu

Procedura organizacji i bezpiecznego funkcjonowania internatu po zakończeniu zawieszenia działalności związanej z koronawirusem (COVID-19) oraz postępowania na wypadek zakażenia koronawirusem (COVID-19), zwana dalej „Procedurą” obowiązuje wszystkich pracowników Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Kluczborku oraz rodziców dzieci przebywających w internacie.
Ilekroć mowa jest w Procedurach o rodzicach należy przez to także rozumieć opiekunów prawnych lub osoby upoważnione do odbioru i przyprowadzania dziecka do internatu.
Każdy z Rodziców zobowiązany jest przed przyprowadzeniem dziecka do internatu do podpisania oświadczenia, załącznik nr 1do niniejszych Procedur. Odmowa podpisu którejkolwiek ze zgód, oświadczeń, deklaracji jest równoznaczna z brakiem możliwości przebywania dziecka w internacie.
Po wznowieniu funkcjonowania internat działa w oparciu o rozporządzenia i wytyczne Ministerstwa Zdrowia,Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Głównego Inspektora Sanitarnego.
Odwołuje się wszelkie imprezy i uroczystości ogólnointernatowe z udziałem osób z zewnątrz (rodziców, gości, innych uczniów placówki, etc.). Imprezy odbywać się będą zgodnie z kalendarzem imprez w obrębie oddziałów z zachowaniem dystansu społecznego i wszelkich środków ostrożności.
W trakcie odprowadzania do szkoły, wychowanek musi być zabezpieczony w środki ochrony osobistej, oprócz wychowanków z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym, którzy zaprowadzani będą bezpośrednio do klas. Środki ochrony osobistej dla wychowanków zapewniają Rodzice.
Wychowawcy w przestrzeni wspólnej noszą maseczki lub przyłbice.
Zajęcia w kołach zainteresowań i organizacjach odbywają się w obrębie oddziału, bez udziału osób z zewnątrz.

§2

Do internatu mogą być przyprowadzane wyłącznie dzieci zdrowe.
Wychowanka chorego, podejrzanego o chorobę lub dziecka, u którego w domu przebywa osoba na kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych, w razie wizyt dziecka lub członków rodziny w szpitalach i przychodniach oraz w przypadku kontaktów rodziny dziecka z osobą przybywającą z zagranicy nie wolno przyprowadzać do internatu.
Wychowankowie w stanach infekcji np. zakatarzone, przeziębione, kaszlące, z podwyższoną temperaturą, skarżące się na ból głowy, mięśni, u których występuje biegunka lub wymioty, a także, u których zaobserwowano wyraźne zmiany w zachowaniu nie mogą przebywać w internacie do czasu całkowitego wyleczenia.
Rodzice i opiekunowie wychowanków są zobowiązani do przekazywania personelowi internatu aktualnych informacji na temat stanu zdrowia dziecka oraz wszelkich istotnych informacji mogących mieć związek z ewentualnym podejrzeniem lub zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 u osób z otoczenia wychowanka.
Rodzic powinien w szczególności poinformować czy jego dziecko choruje na chorobę przewlekłą lub znajduje się w tak zwanej grupie ryzyka oraz powinien stosować się do ewentualnych zaleceń lekarskich, mówiących o przeciwskazaniach do zakwaterowania wychowanka w internacie.
Pracownicy są zobowiązani do samoobserwacji oraz przestrzegania profilaktyki zdrowotnej również dotyczącej ich samych. Do pracy w placówce mogą przychodzić jedynie osoby zdrowe, bez jakichkolwiek objawów sugerujących występowanie choroby zakaźnej.
Obecność osób trzecich w internacie jest ograniczona do niezbędnego minimum. Osoby trzecie nie mają dostępu do miejsc, w których na stałe przebywają dzieci.
Prace porządkowe w internacie odbywają się na bieżąco, ze szczególnym uwzględnieniem zachowania czystości w ciągach komunikacyjnych i dezynfekowania powierzchni dotykowych z których będą wychowankowie korzystać.
W internacie zapewniony jest odpowiedni zapas sprzętów i środków dezynfekujących oraz higienicznych.
Pomieszczenia internatu są regularnie dezynfekowane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa w taki sposób, aby dzieci nie były narażone na wdychanie oparów środków służących do dezynfekcji.
Zaleca się, aby dzieci o obniżonej odporności, po przebytych niedawno chorobach, antybiotykoterapii, czy operacjach nie były posyłane do internatu.
W internacie obowiązuje zakaz podawania dzieciom leków (antybiotyków, syropów, maści, żelów itp.) z wyjątkiem leków przyjmowanych stale, zleconych przez lekarza.
Wychowankom przebywającym w internacie należy przypominać o częstym i dokładnym myciu rąk, w szczególności przed jedzeniem, po przyjściu ze szkoły, po skorzystaniu z toalety.
Każdorazowo po przyjeździe z domu rodzinnego w internacie będzie mierzona temperatura ciała u każdego wychowanka za pomocą termometru bezdotykowego, przez wychowawcę pełniącego dyżur na I piętrze. Termometr znajduje się w apteczce, w pokoju wychowawców.
Gdy termometr wskaże temperaturę 37,5⁰C lub wyższą, dziecko nie zostanie przyjęte do internatu. Wychowanka należy odizolować w odrębnym pomieszczeniu, zapewniając min. 2 m odległości od innych osób i niezwłocznie powiadomić rodziców/opiekunów o konieczności odebrania wychowanka z internatu (rekomendowany własny środek transportu).
Nauczyciele na bieżąco informują rodziców o samopoczuciu dzieci lub zauważonych zmianach w zachowaniu w czasie pobytu w internacie.
W przypadku wystąpienia niepokojących objawów zdrowotnych zarówno dzieci uczęszczające do internatu, jak i pracownicy powinni zostać w domu i skontaktować się z lekarzem pierwszego kontaktu, oddziałem zakaźnym, Stacją Sanitarno – Epidemiologiczną, a w razie pogarszającego się stanu zdrowia zadzwonić pod numer 999 lub 112 i poinformować, że mogą być zakażeni koronawirusem.
W pokoju wychowawców w widocznym miejscu umieścić należy numery telefonów do:

najbliższej stacjiSanitarno – Epidemiologicznej:

– Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Kluczborku, ul. Jagiellońska 8, 46-200 Kluczbork, tel.: +48 77 418 22 57, 77 447 20 03.

oddziału zakaźnego – Opole – Szpital Wojewódzki w Opolu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Oddział Chorób Zakaźnych, Katowicka 64

§3

Szczegółowe zasady organizacji opieki dla wychowanków Internatu:

Rodzice przyprowadzający dziecko do Internatu zobowiązani są do:

a) Przyprowadzenia do internatu dziecka wyłącznie zdrowego, bez żadnych objawów chorobowych lub infekcji, które nie miało kontaktu z osobą chorą, z objawami lub zakażoną koronawirusem, osobą na kwarantannie lub w izolacji domowej.

b) Niezwłocznego reagowania na każde wezwanie z placówki dotyczące stanu zdrowia dziecka;

c) Bieżącego informowania wychowawcy grupy o stanie zdrowia dziecka;

d) Nie przynoszenia do internatu żadnych przedmiotów osobistych (poza niezbędnym wyposażeniem) lub zabawek i zadbania o to, aby dziecko takich nie przynosiło;

e) Przyprowadzania i odbierania dzieci w maseczkach ochronnych. Po wejściu do budynku internatu należy zdezynfekować dłonie płynem do dezynfekcji lub włożyć rękawiczki ochronne;

f) Przyprowadzając lub odbierając dzieci do/z internatu należy stosować się do zasady jeden rodzic – jedno dziecko,mieć zasłonięte usta i nos oraz zachować dystans społeczny w odniesieniu do pracowników podmiotu jak i innych dzieci i ich rodziców wynoszący min. 2m. Proces przyprowadzania i odbioru wychowanka odbywa się przy wejściu na oddział w wyznaczonym miejscu.

g) Zabrania się wchodzenia przez rodziców poza wyznaczoną strefę (świetlice, pokoje, toaleta). Pracownik uprawniony jest do wyproszenia rodzica w przypadku nie zastosowania się do wprowadzonych wytycznych;

Opieka nad dziećmi w internacie powinna być zorganizowana według następujących zasad:

a) Każda grupa wychowanków powinna przebywać na jednym przydzielonym oddziale.

b) Do grupy przyporządkowani są wychowawcy i pomoc nauczyciela.

c) W sali, w której przebywa grupa należy usunąć przedmioty i sprzęty, których nie można skutecznie uprać lub dezynfekować (np. pluszowe zabawki). Jeżeli do zajęć wykorzystywane są przybory sportowe (piłki, skakanki, obręcze itp.) należy je dokładnie czyścić lub dezynfekować. W przypadku gier planszowych i puzzli stosować 72 godzinną kwarantannę.

d) Należy jak najczęściej wietrzyć pomieszczenia oddziału.

e) Opiekunowie powinni zachowywać dystans społeczny między sobą, w każdej przestrzeni podmiotu, wynoszący min. 1,5 m.

f) Personel pomocniczy oraz kuchenny ogranicza kontakt z wychowankami oraz opiekunami.

g) Należy ograniczyć przebywanie osób trzecich w placówce do niezbędnego minimum, z zachowaniem wszelkich środków ostrożności (m.in. osłona ust i nosa, rękawiczki jednorazowe, dezynfekcja rąk, tylko osoby zdrowe).

h) Należy zapewnić sposoby szybkiej komunikacji z rodzicami/opiekunami wychowanków.

i) Plac zabaw na terenie ośrodka będzie czynny za wyjątkiem piaskownicy. Plac zabaw dezynfekowany jest przez pracownika obsługi po każdym użyciu zgłoszonym przez wychowawcę.

j) Wyjścia poza teren podmiotu są dozwolone w formie spacerów, wyjść do parku czy lasu. Nie będą organizowane wyjścia do sklepu czy na ogólnodostępne place zabaw.

Zasady organizacji żywienia dzieci w internacie:

Placówka zastrzega sobie prawa do zmian organizacji żywienia, ze względu na ilość dzieci oraz ograniczenia w funkcjonowaniu placówki.
Przy organizacji żywienia dodatkowo wprowadzić należy zasady szczególnej ostrożności dotyczące zabezpieczenia epidemiologicznego pracowników, w miarę możliwości odległość stanowisk pracy, a jeśli to niemożliwe – środki ochrony osobistej, płyny dezynfekujące do czyszczenia powierzchni i sprzętów. Szczególną uwagę należy zwrócić na utrzymanie wysokiej higieny, mycia i dezynfekcji stanowisk pracy, opakowań produktów, sprzętu kuchennego, naczyń stołowych oraz sztućców.
Korzystanie z posiłków musi być bezpieczne, w miejscach do tego przeznaczonych. Wielorazowe naczynia i sztućce wydawane są indywidualnie przy każdym posiłku, po użyciu myte są w zmywarce z dodatkiem detergentu i wyparzane.
Grupy schodzą na posiłki naprzemiennie, siadają w stałych, wyznaczonych miejscach. Po każdym zakończonym posiłku stołówka jest dezynfekowana.
Posiłki wychowanków odbywają się na stołówce internatu zgodnie z ustalonym harmonogramem:

ŚNIADANIE

7.00 – grupy dziewcząt – po zakończeniu posiłku stołówkę dezynfekuje pracownik kuchni

7.30 – grupy chłopców – po zakończeniu posiłku stołówkę dezynfekuje pracownik kuchni

11.30 – II ŚNIADANIE

Wychowankowie grup młodszych otrzymują II śniadanie do swoich klas. Wychowawcy oddziałów chłopców i dziewcząt przygotowują wydanie posiłku każdy po swojej, wyznaczonej stronie, wychowankowie również zajmują miejsce na wyznaczonych miejscach stołówki. Po zakończeniu IIśniadania wychowawcy wietrzą pomieszczenie.Po zakończeniu posiłku stołówkę dezynfekuje pracownik kuchni.

OBIAD

12.30 – grupy dziewcząt oraz uczniowie Zespołu Szkół zapisani na obiad;

13.30 – grupy chłopców (każdy oddział zajmuje wcześniej ustalone miejsca)

PODWIECZOREK

15.00 – 15.45 – grupy dziewcząt – po zakończeniu posiłku stołówkę dezynfekuje oraz wietrzy pomoc nauczyciela;

16.00 – 16.30 – grupy chłopców – po zakończeniu posiłku stołówkę dezynfekuje oraz wietrzy pomoc nauczyciela;

KOLACJA

18.00 – grupy chłopców – po zakończeniu posiłku stołówkę dezynfekuje oraz wietrzy pomoc nauczyciela;

18.30 – grupy dziewcząt –po zakończeniu posiłku stołówkę dezynfekuje oraz wietrzy pomoc nauczyciela;

6.W trakcie wszystkich posiłków, przy okienku wydawczym, jednocześnie znajdują się wychowankowie oraz wychowawcy tylko z jednego oddziału.

§4

Higiena, czyszczenie i dezynfekcja pomieszczeń i powierzchni

1.Należy regularnie myć ręce wodą z mydłem oraz dopilnować, aby robili to wychowankowie, szczególnie po przyjściu do internatu, przed jedzeniem i po skorzystaniu z toalety.

2. Kąpiel wychowanków przebiega zgodnie z ustalonym harmonogramem:

– grupa dziewcząt „Łowiczanki” – na swoim oddziale;

-grupa dziewcząt „Opolanki” oraz grupa chłopców „Krakowiacy” U w łaźni, z zachowaniem odstępu czasowego pomiędzy grupami; pomieszczenie dezynfekuje pomoc nauczyciela z oddziału Krakowiacy;

– grupa chłopców „Górale” oraz grupa chłopców „Krakowiacy” L– na swoich oddziałach.

3. Prace porządkowe ze szczególnym uwzględnieniem utrzymywania w czystości ciągów komunikacyjnych, dezynfekcji powierzchni dotykowych – poręczy, klamek i powierzchni płaskich, w tym blatów w salach i w pomieszczeniach spożywania posiłków, klawiatury, włączników- przy dezynfekcji włączników należy zachować szczególną ostrożność ze względu na wystąpienie ryzyka porażenia prądem – wykonywane są każdorazowo po zakończonych zajęciach.

4. Przeprowadzając dezynfekcję należy ściśle przestrzegać zaleceń producenta znajdujących się na opakowaniu środka do dezynfekcji. Ważne jest ścisłe przestrzeganie czasu niezbędnego do wywietrzenia dezynfekowanych pomieszczeń, przedmiotów, tak aby dzieci nie były narażone na wdychanie oparów środków służących do dezynfekcji.

5. Personel opiekujący się dziećmi i pozostali pracownicy powinni być zaopatrzeni w indywidualne środki ochrony osobistej — jednorazowe rękawiczki, maseczki na usta i nos, a także fartuchy z długim rękawem (do użycia w razie konieczności np. przeprowadzania zabiegów higienicznych u dziecka – adekwatnie do aktualnej sytuacji).

6. Zaleca się wywieszenie w pomieszczeniach sanitarnohigienicznych plakatów z zasadami prawidłowego mycia rąk, a przy dozownikach z płynem do dezynfekcji rąk – instrukcje.

7. Bezwzględnie przy każdym wejściu/wyjściu z placówki w trakcie pracy często odkażają ręce płynem do dezynfekcji rąk wg. instrukcji stanowiącej załącznik nr 4.

8. Pracownicy instruują, pokazują techniki właściwego mycia rąk we instrukcji dla dzieci stanowiącej załącznik nr 5.

9. Należy zapewnić bieżącą dezynfekcję toalet.

§5

Postępowanie w przypadku wystąpienia zakażenia lub ryzyka zakażenia koronawirusem w internacie

I. Procedura postępowania dotycząca dzieci i rodziców:

a) Jeżeli w internacie wychowawca zauważy u wychowanka objawy mogące wskazywać na stan chorobowy – zakażenie koronawirusem(COVID-19) (tj. m.in. podwyższona temperatura ciała, uporczywy kaszel, ból głowy, ból mięśni, wyraźne zmiany w zachowaniu, duszność i problemy z oddychaniem) natychmiast powiadamia o dolegliwościach dziecka rodziców (prawnych opiekunów) oraz dyrektora placówki za pośrednictwem kierownika internatu.

b) W sytuacji niemożności nawiązania kontaktu z rodzicami (opiekunami prawnymi), wychowawca podejmuje wszelkie dostępne czynności w celu nawiązania kontaktu z osobami upoważnionymi przez rodziców (opiekunów prawnych) do odbioru dziecka. Numery telefonów osób upoważnionych do odbioru dziecka rodzice (prawni opiekunowie) podają na stosownym upoważnieniu.

c) Wychowawca, który zauważył niepokojące objawy u wychowanka zobowiązany jest natychmiast odizolować dziecko od pozostałych osób znajdujących się na terenie internatu, do specjalnie przygotowanego pomieszczenia (izolatka) do momentu przybycia rodzica (opiekuna prawnego) lub w przypadku braku możliwości skontaktowania się z rodzicami oraz osobami upoważnionymi – pogotowia ratunkowego.

d) Wychowawca, który zaobserwował objawy wskazujące na zakażenie koronawirusem (COVID-19) opiekuje się wychowankiem do czasu przybycia rodziców (opiekunów prawnych), osób upoważnionych.Wychowawca zobligowany jest do stosowania wszelkich zasad bezpieczeństwa i powinien być zaopatrzony w indywidualne środki ochrony osobistej – jednorazowe rękawiczki, maseczkę zakrywającą usta i nos.

e) Obszar, w którym poruszało się i przebywało dziecko należy poddać gruntownemu sprzątaniu, zgodnie z funkcjonującymi w placówce procedurami oraz zdezynfekować powierzchnie tj.:

klamki,
blaty,
zabawki inne, których mogło dotykać

f) Wychowawca, który zauważył niepokojące objawy u dziecka, mogące wskazywać na zakażenie koronawirusem (COVID-19) zobowiązany jest do sporządzenia odpowiedniej notatki dotyczącej zaistniałej sytuacji.

g) W sytuacjach nagłych (tj. utrata przytomności, duszności, zasłabnięcia i omdlenia)wychowawca jest zobowiązany do podjęcia działań związanych z udzieleniem pomocy przedmedycznej w zakresie posiadanych umiejętności.

h) Po każdej dłuższej nieobecności dziecka z powodu zakażenia koronawirusem (COVID-19) rodzice (opiekunowie prawni) zobowiązani są do przedłożenia zaświadczenia lekarskiegopotwierdzającego zakończenie leczenia i braku przeciwwskazań do uczęszczania wychowanka do internatu.

II. Procedura postępowania dotycząca pracownika:

a) Pracownicy zobowiązani są do stawiania się w pracy wyłącznie w dobrym stanie zdrowotnym.

b) Pracownicy w stanach infekcji tj.: kaszlący, kichający, z podwyższona temperaturą, osłabieniem organizmu oraz bólami głowy i mięśni nie powinni stawiać się w pracy.

c) W przypadku wystąpienia u pracownika będącego na stanowisku pracy niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem(COVID-19) dyrektor lub inny pracownik wskazany przez dyrektora powinien niezwłocznie odsunąć go od pracyi powiadomić właściwą stację sanitarno – epidemiologiczną i ściśle stosować się do wydanych instrukcji i poleceń.

d) Pracownika, u którego pojawiły się niepokojące objawy, sugerujące na zakażenie koronawirusem(COVID-19) należy odizolować od pozostałych osób przebywających na terenie placówki do wyznaczonego pomieszczenia (izolatka).

e) Obszar, w którym poruszał się i przebywał pracownik, należy poddać gruntownemu odkażaniu oraz zdezynfekować powierzchnie dotykowe (klamki, blaty, uchwyty itp.).

f) Po nieobecności w pracy z powodu zakażenia koronawirusem (COVID-19) pracownicy zobowiązani są do przedłożenia zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego zakończenie leczenia i braku przeciwwskazań do pełnienia obowiązków służbowych na terenie placówki.

g) Wychowawcom przeprowadza się szkolenie z procedur związanych z funkcjonowaniem placówki oraz postepowaniem w przypadku pojawienia się podejrzenia wystąpienia w internacie koronawirusa.

h) W przypadku wystąpienia podejrzenia zakażenia koronowirusem, należy niezwłocznie sporządzić listę osób, które w tym samym czasie mogły przebywać w najbliższym otoczeniu z osobą podejrzaną o zakażenie i przekazać tę listę odpowiedniemu inspektorowi sanitarnemu.

Niniejszy dokument obowiązuje od dnia 01.09.2020 r. do odwołania.